Описания интегрированных решений
Baltic Beach Hotel
-
Бухгалтерия
-
Управление СПА салоном
-
Документооборот
Количество автоматизированных рабочих мест: 50
Продукт: 1С:Документооборот 8 ПРОФ
Отрасли: Туризм, гостиничный бизнес
Заказчик
Baltic Beach Hotel – 5* SPA гостиница, которая расположена в курортном городе Юрмала, на самом берегу Рижского залива, среди соснового парка. Baltic Beach Hotel – ведущая гостиница Baltic Hotel Group.
В гостинице расположено:
-
165 номеров для гостей;
-
вечерний ресторан Caviar Club;
-
итальянский ресторан il Sole;
-
Lobby бар;
-
10 конференц-залов;
-
один из крупнейших в Северной Европе SPA центров;
-
стоматологическая клиника Royal Dent;
-
салон красоты Hair SPA.
Цель
Заказчик проекта — крупная гостиница, с множеством подразделений, ответственных лиц, и, соответственно большими потребностями в плане автоматизации документооборота. До внедрения решения "1С" учет входящей и исходящей корреспонденции осуществлялся посредством электронных таблиц, бумажных документов с “живыми” подписями и печатями. Исполнение по документам централизованно не контролировалось, контроль производился лишь внутри каждого подразделения. Сами документы в электронном виде хранились на локальных компьютерах и общем сетевом сервере. При общем объеме электронных документов в сетевом ресурсе все чаще трудно было найти нужный документ или шаблон, бумажные документы часто терялись, а на то, чтобы оповестить всех необходимых сотрудников о новом приказе или договоре, тратилось не мало бумаги на копирование данной документации.
Клиент обратился к нам с желанием автоматизировать весь поток документооборота при помощи внедрения продукта для учета внутренних, входящих и исходящих документов нескольких организаций в одной информационной базе. Для автоматизация этой задачи нами было предложено решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Весомым аргументом в пользу"1С:Документооборот 8 ПРОФ" выступила известность производителя продукта, но это был не единственным фактором. Существенным обстоятельством стала нами предложенная цена и немаловажным стало то, что в гостинице на момент принятия решения о внедрении системы электронного документооборота уже работали решения "1С:Бухгалтерия 8" и "Управление СПА салоном для 1С:Управление торговлей 8", которое Smart Business Solutions разрабатывала по индивидуальному заказу данного клиента.
Сделанные работы
В рамках проекта были выполнены следующие работы по внедрению:
-
Полная локализация и адаптация решения для Латвии.
-
Обучение пользователей.
-
Организованы справочники нормативно-справочной информации.
-
Осуществлен ввод нормативно-справочной информации.
-
Введены все пользователи, создана иерархия папок документов и файлов. Каждому пользователю выделена личная папка.
-
Настройка разграничения прав доступа всех пользователей к документам и файлам.
-
Настройка и загрузка алгоритмов регистрации и нумерации документов.
-
Настройка и загрузка внешних шаблонов документов MS Word.
-
Настройка механизма автозаполнения шаблонов документов MS Word.
-
Настройка шаблонов простых и составных бизнес-процессов под нужды и особенности предприятия.
-
Настройка уведомления пользователей о новых задачах по внутренней электронной почте компании.
-
Оказаны консультационные услуги.
Результат
Один из главных результатов реализации проекта — сквозной централизованный контроль прохождения документов по всей цепочке. По каждому виду документа прописаны жесткие маршруты движения. В системе обращаются заявки на оплату счетов, служебные записки, приказы, распоряжения, договора, информационно-справочные документы. При этом юридически значимые договора заключаются традиционно — на бумаге.
Консолидированный документооборот, оптимизация хранения и доступа к документам, а так же эффективный механизм согласования документов значимо повысили эффективность работы с документами.
BIOSAN
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
-
Учет кадров
Доработаны импорт прайс листов поставщиков,
экспорт заказов поставщику, мониторинг исполнения заказов.
Dinamika
- Фитнес клуб
- Бухгалтерия
Количество автоматизированных рабочих мест: 5
Продукт: 1С:Фитнес клуб 8 ПРОФ
Отрасли: Красота и здоровье
Заказчик
Dinamika – современный спортивный клуб, который свою работу начел в 2003 году. Комфортный, светлый, оборудованный итальянскими тренажерами TehnoGym клуб особен своим индивидуальным подходом к каждому клиенту.
Dinamika не только приглашает на занятия в зал аэробики и фитнеса, тренажерный зал и зал йоги, но предлагает также посетить сауну после тренировок, солярий – горизонтальный или вертикальный, освежиться свежевыжатым соком или спортивным коктейлем в фитобаре. В спортклубе есть также салон красоты и парикмахерская.
Цель
Клиент обратился к нам с желанием автоматизировать всю деятельность спортивного клуба — посещения клиентов, учет товаров и материалов, расчет заработной платы, рабочие графика, акции и скидочные программы, а также получать ценную аналитическую информацию.
Для полноценного управления и учета фитнес клуба, нами был предложен программный продукт "1С:Фитнес Клуб 8 ПРОФ".
Установив программу, сотрудники клуба получили следующие преимущества:
-
полностью автоматизирована система учета посещений клиентов, исключив необходимость письменного учета;
-
появилась возможность получения всевозможных аналитических отчетов о деятельности клуба;
-
автоматизирован учет склада материалов и товаров;
-
автоматизирована возможность проведения акций, скидочных программ для увеличения лояльности клиентов, а также оценки их эффективности.
Автоматизированы следующие функции:
-
Управление отношениями с клиентами (CRM)
-
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
-
Применение различных мотивационных схем
-
Расчет зарплаты
-
Учет рабочего времени
-
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
-
Взаиморасчеты с покупателями
-
Оформление заказов покупателей
-
Подключение торгового оборудования
-
Расчет нормативной себестоимости заказов
-
Розничная торговля
-
Ценообразование, прайс-листы
-
-
Склад и логистика
-
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
-
Управление складскими запасами
-
-
-
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
-
Управленческий учет
-
Финансовый анализ
-
Сделанные работы
В рамках проекта были выполнены следующие работы по внедрению:
-
Консультации по выбору программного продукта и оборудования
-
Доставка и установка системы
-
Ввод остатков
-
Индивидуальное обучение пользователей
-
Организованы справочники нормативно-справочной информации.
-
Осуществлен ввод нормативно-справочной информации
-
Настройка разграничения прав доступа всех пользователей к документам и функциям программы
-
Настройка алгоритмов регистрации и нумерации документов
-
Подключение оборудования
-
Оказаны консультационные услуги
Результат
Один из главных результатов реализации проекта — учет посещений клиентов, абонементов, занятий и рабочего времени, а также расчет заработной платы происходит электронно, полностью исключая мануальный учет в записных книжках.
Консолидированная информация об клиентов, абонементов, автоматическая система акции и скидок, а так же расчет заработной платы по разным мотивационным системам значимо повысили эффективность работы.
Avar Avto
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
Управление торговлей
Доработан специализированный модуль для управления работы автосервисом (управление сервисными заявками, заказами, учет автомашин клиентов);
Oтражение сервисных операций в бухгалтерском учете.
Double coffee
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
Mодуль для автоматизации работы менеджеров
База потенциальных клиентов, проработка клиентов (выдача заданий менеджерам на работу с потенциальными клиентами, обработка и ввод в систему полученных от клиента данных (проведение дегустаций, заключение договоров), аналитические отчеты по работе менеджеров).
Mодуль для управления передаваемого оборудования
Передача оборудования клиенту на дегустацию или в аренду, возврат оборудования на предприятие, отчеты по остаткам и движению передаваемого оборудования.
Mодуль управления ремонтами
Oбработка для проведения планирования для проведения плановых ремонтов обрудования, находящегося у клиентов в аренде, учет ремонтов в системе, учет списанных в ремонт материалов, выписка счетов на ремонт, отчетность по ремонам в резрезе оборудования, мастеров.
Доработан модуль управления отношениями с клиентами
Kлассификация клиентов на категориям по потреблению кофе, привязка графиков отгрузок к постоянным клиентам, анализ потерянных клиентов, планирование отгрузок с учетом графиков регулярных отгрузок, автоматические напоминания менеджерам о переводах клиентов в категории и запланированных отгрузках.
Salas zivis
-
Управление торговлей
-
Расширение для карманных компьютеров
-
Бухгалтерия
Управление торговлей
-
Доработан механизм работы с партиями товара (подбор товара по партиям и ценам номенклатуры при оформлении продажи, выбор партии в документе реализации);
-
Доработан механизм ценообрзования, позволяющий привязывать специальные цены на определнный период к условиям договора контрагента;
-
Pазработан модуль для работы с маршрутными листами (привязка документов реализации к маршрутам, расчет показателей доставки по маршрутным листам: стоимость доставки, рентабельность доставки, сводный отчет по маршрутным листам за выбранный период).
Расширение для карманных компьютеров
-
Доработан просмотр дебиторской задолженности;
-
Подбор товара в заказ по прайсам контргента;
-
Планирование обхода клиентов для менеджера в зависимости от графика, составляемого в офисе предприятия.
Koala
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
Автоматизировано управление оптовой торговлей и деятельность 2-х салонов красоты
Для управления деятельностью салона красоты разработан специальный модуль по учету работы мастеров и учету процедур салона.
Selecta
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
-
Расширение для карманных компьютеров
Управление торговлей
-
модуль для управления передаваемого оборудования (передача оборудования клиенту на дегустацию или в аренду, возврат оборудования на предприятие, отчеты по остаткам и движению передаваемого оборудования);
-
модуль управления ремонтами (обработка для проведения планирования для проведения плановых ремонтов обрудования, находящегося у клиентов в аренде, учет ремонтов в системе, учет списанных в ремонт материалов, выписка счетов на ремонт, отчетность по ремонам в резрезе оборудования, мастеров);
-
система позволяет получить отчетность прибыльности продаж в разрезе торговых точек.
Расширение для карманных компьютеров
-
объезд торговых точек (кофейных аппаратов) по заранее спланированному маршруту;
-
подбор товара в формируемые документы;
-
поиск аппаратов и товаров по считываемому штрихкоду;
-
разработан простой и интуитивный интерфейс.
RER
-
Управление торговлей
-
Бухгалтерия
-
Производство
-
Учет кадров
Доработана конфигурация
Bнедрен модуль заработной платы и взаиморасчетов
Passo
-
Tirdzniecības vadība
-
Grāmatvedība
Automatizēta 1 darbavieta
Vairuma un mazumtirdzniecība, kases aparāta pieslēgšana.
VOK
-
Управление торговлей
Учет посетителей клуба
Формирование групп занятий
По времени и тренерам
Oплата абонементов и разовых занятий посетителями клуба
Pасчет ставки НДС в зависимости от возраста посетителя.
Интерфейс администратора клуба
Kоторый в едином окне позволяет вносить оплату и просматривать информацию об истории посещений и оплат клиента.
Oтчеты
По оплатам и продажам в разрезе клиентов, тренеров, групп.
Kассовый аппарат
K системе подключен кассовый аппарат CHD2020 в режиме фискального регистратора.
TTS-Avio
-
Управление торговлей
-
Производство
-
Бухгалтерия
-
Управление финансами
Vega Stividor (Tilia)
-
Управление торговлей
-
Производство
-
Бухгалтерия
-
Управление финансами
Vega Stividor (Tilia)
-
Управление торговлей
-
Производство
-
Бухгалтерия
-
Управление финансами
