Управление персоналом

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

 

  • снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;
  • обеспечить достоверность данных;
  • своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

 

Управление персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета и позволяет решать задачи при помощи нескольких модулей.

Кадровое планирование

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

 

  • формирование кадрового плана с перечнем вакансий;

  • описание должностей;

  • описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников;

  • исполнение кадрового плана;

  • анализ качества исполнения кадрового плана.

Подбор персонала и работа с кандидатами

Обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат.

Обучение и развитие персонала

Позволяет решить следующие задачи связанные с обучением:

 

  • планирование обучения;

  • разработка программы обучения;

  • регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения;

  • оценка и анализ результативности обучения;

  • проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.

Оценка и аттестация

Позволяет  формировать модель компетенций и описывать необходимые компетенции для каждой должности, а так же проводить оценку персонала на соответствие профилю компетенций, принятому для должности с целью решения различных задач управления персоналом. В том числе использовать при оценке данные о результативности труда сотрудника.

Планирование занятости персонала в мероприятиях

Модуль помогает руководству компании оптимально распределять участие персонала в различных процессах и мероприятиях компании, анализировать загрузку сотрудников в целях наиболее эффективного использования человеческих ресурсов компании. Планирование и учет занятости напрямую связаны с управлением производительностью труда в части оптимального использования рабочего времени сотрудников для решения задач, непосредственно связанных с их должностными обязанностями.

Учет движения кадров

Ппредоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения регламентированного кадрового учета:

 

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление трудовых договоров в типовой форме;

  • регистрация приема работника на работу и оформление приказов о приеме на работу;

  • регистрация перевода работника на другое место работы и оформление приказов о переводе;

  • регистрация увольнений работников и оформление приказов об увольнении.

По данным учета движения кадров руководитель кадровой или HR-службы может получать следующую информацию:

  • актуальный список работников на конкретную дату;

  • данные о движениях работников за выбранный период;

  • статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту и/или по внутреннему совместительству);

  • среднюю численность работников;

  • коэффициент текучести кадров.

Помимо трудовых отношений, которые регулируются Законом о труде, в программе поддерживается возможность оформлять договоры гражданско-правового характера (договоры подряда, авторские договоры, договоры о материальной ответственности…) с внештатными сотрудниками организации.

Учет рабочего времени

Обеспечивает ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

 

  • отсутствие по причине отпуска с оформлением приказа;

  • отсутствие по причине отпуска по уходу за ребенком с оформлением приказа на отпуск;

  • нахождение работника в командировке с оформлением приказа о направлении в командировку;

  • отсутствие работника по причине болезни и прочим причинам.

На основании накопленных данных в системе  можно сформировать  "Табель учета рабочего времени", который является необходимым инструментом для последующего начисления заработной платы.

Кроме ведения унифицированных форм система  позволяет анализировать причины отсутствия сотрудников на работе. Используя отчет "Статистика кадров организации", можно получить информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период: сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.

Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска  и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков

Данный модуль предназначен для учета отпусков сотрудников и имеет  следующие функциональные возможности:

 

  • планирование отпусков;

  • утверждение планируемых отпусков руководителями кадровой службы;

  • анализ запланированных отпусков в разрезе подразделений и/или должностей;

  • анализ запланированных отпусков в разрезе подразделений и/или должностей;

  • анализ фактических отпусков в разрезе подразделений и/или должностей ;

  • анализ исполнения графиков отпусков (сравнительный отчет запланированных и фактических отпусков) в разрезе подразделений и/или должностей;

  • анализ количества неиспользованных работниками дней отпуска.

Анализ кадрового состава

Позволяет в автоматическом режиме получать отчеты по кадровому составу:

 

  • коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность;

  • движение кадров;

  • средняя численность сотрудников;

  • статистика кадров (половозрастные, социальные характеристики) и динамика изменения кадрового состава;

  • отчет по штатной расстановке, количественная и качественная укомплектованность;

  • отчет по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, остатки отпусков и исполнение графика отпусков);

  • сведения о результатах аттестации сотрудников.