1С:Бухгалтерия 8

Программный комплекс "1С:Бухгалтерия 8" предназначен для автоматизации деятельности организаций.

 

 

В виду широких возможностей системы можно выделить основные сферы ее применения:

 

 

Система обладает широкими адаптивными возможностями и может быть использована в работе предприятий с различными видами деятельности:

  • Оптовая и/или розничная торговля;

  • Оказание услуг;

  • Производство; 

  • Строительство;

  • Другие виды деятельности.

 

Система позволяет ведение учета не ограниченного количества связанных организаций (с делением по подразделениям) в пределах одной информационной базы. При такой организации работы существенно облегчается как ввод информации: использование общих справочников контрагентов, номенклатуры и пр.; так и ее получение: возможность формирования любой отчетности как по конкретной организации (подразделению) в отдельности, так и консолидировано.

 

При работе с системой используется многооконный, интуитивно-понятный и эргономичный интерфейс.

 

Система условно состоит из множества блоков, совместное использование которых и приводит к централизации всей информации о хозяйственной деятельности предприятия.

 

План счетов

«Фундаментом» системы является план счетов. При этом система рассчитана на работу со свободным планом счетов, т.е. состав счетов и необходимая аналитика по каждому из них может задаваться самим пользователем. По каждому из счетов может быть установлен как валютный, так и количественный учет. Для полноценной работы системы с созданным планом счетов можно определить назначение каждого из них через настройку счетов учета.

Учет товароматериальных ценностей и малоценных быстро изнашеваемых предметов

В работе практически каждого предприятия вне зависимости от вида деятельности используются товароматериальные ценности (далее, ТМЦ) и малоценные быстро изнашиваемые предметы (далее, МБП). Для отражения факта хозяйственных сделок или иных событий с учетом ТМЦ и МБП в системе представлен определенный свод документов.

 

Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для отражения факта приобретения различных видов ценностей: товаров, МБП, основных средств, получения услуг, хозяйственных товаров для собственных нужд. К особенностям документа можно отнести возможность создания произвольного набора ценностей и отнесения каждой из них к доходам либо расходам отдельной организации или подразделения в пределах одного документа. Т.е., например, при приобретении товаров для внутреннего использования можно в качестве контрагента по расчетам с поставщиком указать головную организацию, а сами товары списать в расходы каждого из подразделений.

 

После приобретения ТМЦ может возникнуть необходимость в их перемещении. При этом перемещение может быть как между подразделениями, так и между связанными организациями.

Т.к. в системе представлен складской учет, создан набор документов необходимых для отражения факта инвентаризаций, оприходования и списания товаров.

 

При продаже товаров, оказании услуг в системе используется документ «Реализация товаров и услуг». К отличительным особенностям документа можно отнести возможность разнесения доходов к различным подразделениям по каждой позиции. При реализации товаров и услуг (равно как и при поступлении) может быть произведен автоматический зачет авансов на произвольную сумму (по умолчанию предлагается наименьшая сумма из суммы документа и остатка по авансу).

 

Так же не стоит забывать и о возможности формирования возвратных накладных.

При этом поддерживается как возврат поставщику, так и возврат от покупателя. При возврате существует возможность указания накладной поставки для автоматического определения периода возврата: в текущем месяце или за предыдущие периоды.
Плюсом системы можно считать и возможные виды расчета себестоимости товаров: по FIFO, по LIFO, по среднему.

Взаиморасчеты с контрагентами

Все взаимоотношения со сторонними организациями (равно как и с физическими лицами, не являющимися сотрудниками предприятия) в системе ведутся в разрезе договоров. При этом поддерживается не ограниченное количество договоров с каждым из них. Такая особенность системы предоставляет возможность производить расчет стоимостей реализуемых и поставляемых ценностей с учетом различных типов цен, производить расчет бонусов или штрафных санкций по каждому договору в отдельности, а так же определить сумму и глубину кредита. Дополнительно по каждому договору можно составить список услуг, для автоматического выставления счетов (абонентские услуги).

Банковские платежные поручения

Все большую популярность приобретает безналичный денежный расчет. Будь то расчет с поставщиками, приход денежных средств от покупателей или выплата заработной платы сотрудникам организации. С учетом количества операций по банку и их разносторонности и создавались документы «Входящее платежное поручение» и «Исходящее платежное поручение». Как входящее, так и исходящее платежное поручение имеет предопределенный список возможных видов операции, характеризующий текущее перечисление денежных средств. Выбор вида операции определяет как формируемые бухгалтерские проводки, так и как внешний вид документа, для облегчения ввода информации выводя на экран лишь необходимые для текущего вида операции реквизиты.

 

Для облегчения и ускорения внесения информации в систему по платежным поручениям предусмотрена форма подбора документов. Форма имеет широкие возможности настройки и может производить подбор по остаткам, оборотам или реквизитам документа расчетов с контрагентом.

При этом сумма для документа расчетов выводится остаточная, т.е. с учетом предыдущих частичных платежей.

 

Для большего контроля сформированных платежных поручений предназначена так называемая «Выписка банка».

 

В таком режиме ввода информации платежные поручения не формируют бухгалтерские проводки в момент их записи. Только после проверки данных при помощи выписки банка происходит их акцептирование.

 

В связи с тем, что все большее количество пользователей использует Интернет-банк, в системе представлена обработка для автоматической выгрузки и загрузки платежных поручений.

 

По проведенным платежным поручениям существует возможность формирования «Журнала регистрации платежных поручений».

Кассовые операции

Вне зависимости от удобства использования безналичного расчета, в работе организации всегда остаются операции в наличном виде. В системе для отражения таких видов сделок предусмотрены документы «Кассовый приходный ордер» и «Кассовый расходный ордер». По аналогии с банковскими поручениями кассовые ордера так же имеют определенный cписок операций, характеризующий совершаемую сделку. Выбор вида операции помогает системе настроить внешний вид для более удобного ввода информации по текущей сделке и сформировать необходимые движения.

В случае взаиморасчета с контрагентом по определенным документам расчета, можно использовать ту же форму подбора документов, что и в платежных поручениях. Использование таких единых инструментов помогает пользователю быстрее освоить систему и максимально использовать ее широкие возможности.


По результатам работы с кассовыми ордерами в системе формируются «Журнал регистрации кассовых документов» и «Кассовая книга».

Операции с основными средствами и нематериальными активами

Здания, автомобили, компьютерная техника, лицензии на программное обеспечение – без всего этого не обходится любое предприятие. В системе представлен свод документов, для отражения всех возможных видов операций с основными средствами (далее, ОС) и и не материальных активов (далее, НМА).

 

После приобретения ОС, если оно будет использовано в работе предприятия, формируется принятие к учету. При этом указывается материально-ответственное лицо, местонахождение объекта учета (по подразделениям организации) и прочие параметры, необходимые для автоматического расчета амортизации и формирования сопутствующей отчетности. Системой поддерживается два вида расчета амортизации: линейный и геометрически-дегресивый методы. При принятии к учету объект основных средств может быть введен в эксплуатацию, либо ввод в эксплуатацию может быть сформирован позднее.

 

В процессе эксплуатации с объектами учета могут происходить различные события, как например: перемещение между подразделениями или материально-ответственными лицами, ОС стоимости изменение или модернизациясписание  в случае окончания использования, выхода из строя или других причин и прочие.

 

Так же основное средство может быть продано сторонней организации, для чего используется документ «Продажа ОС/НМА» с возможностью формирования стандартной накладной.

В момент формирования документа реализации ОС, такие объекты автоматически снимаются с учета, по ним при необходимости доначисляется износ за текущий месяц и формируются прочие необходимые действия.

 

В дополнении к выше перечисленным операциям можно добавить возможность изменения статуса объектов учета (прерывание начисления износа), корректировка срока использования, изменение процента износа (при использовании геометрически-дегресивного метода начисления износа) и др.

 

Системой предлагается определенный набор соответствующей отчетности по объектам основных средств. 
Ниже представлен список некоторых из них:

 

В дополнении к финансовому учету, в стандартный функционал системы включен отчет по износу ОС в целях налогообложения. Автоматически формируются сводная карточка и детализированная по каждой категории в отдельности.

Авансовые отчеты

Любой из сотрудников предприятия в праве приобретать товары для внутреннего использования, расплачиваться с поставщиками или приобретать МБП в интересах организации. Для отражения такого рода событий в системе предусмотрен документ «Авансовый отчет». К отличительным особенностям документа можно отнести возможность автоматического оприходования приобретенных товаров, погашение задолжности перед поставщиком, отнесения расходов к определенным подразделениям в пределах одного документа и другие особенности.

Путевые листы

В стандартную поставку системы включен учет путевых листов. При использовании путевых листов производится автоматическое списание бензина, при этом возможен выбор варианта списания: по FIFO, по среднему либо по ценам справочника «Марки топлива».

 

Так же производится автоматический расчет отработанного сотрудником времени с указанием типа времени (рабочее время,

сверхурочные часы, пр.) с выводом таких данных в модуль расчета заработной платы. Если при транспортировке товара происходило перемещение товара  между складами предприятия, то в дополнении к всему выше перечисленному можно задать список перемещаемых номенклатурных позиций для формирования движения как и у обычного документа «Перемещение».

Прочие возможности

Среди прочих возможностей системы, не описанных в выше перечисленных блоках, можно отметить  конвертацию валют, акт о взаимозачетах, автоматическое списание расходов будущих периодов, переоценку валютных средств, закрытие операционных счетов,  операции с бланками строгой отчетности, списание МБП, отчет о розничных продажах и прочие. Не забыта и обычная бухгалтерская справка, при этом возможно создание не ограниченного количества типовых операций, в которых задается набор корреспонденций с поддержкой проверки их корректности.

Отчетность

Результат на основе внесенной в систему информации и соответственно анализ финансового состояния предприятия можно получить при помощи широкого спектра отчетов. Отчеты условно можно разделить на стандартные бухгалтерские, регламентированные и вспомогательные.

Стандартные отчеты

К стандартным относится блок отчетов, показывающий движения, сальдо и обороты счета или набора счетов. Весь блок стандартных отчетов является взаимосвязанной подсистемой с возможностью детализации данных одного отчета, при помощи другого, вплоть до документа сформировавшего движение.

 

Анализ данных производится обычным двойным щелчком мыши по интересующей цифре. Так можно представить обычную цепочку детализации информации: оборотно-сальдовая ведомость → оборотно-сальдовая ведомость по счету → карточка счета → документ.

 

Данная особенность системы крайне полезна при выявлении и локализации ошибок пользователя или составлении списка источников оборота счетов.

 

 

Далее представлен список стандартных отчетов:

 

 

Стоит отметить так же широкие возможности настройки каждого из стандартных отчетов. Среди настроек пользователь может задавать различного рода отборы, уровень детализации данных, а так же ограничение временного периода.

Регламентированные отчеты

К регламентированным отчетам отнесены те отчеты, которые необходимо сдавать в службу госдоходов или отчеты, формы которых регламентируются государством.

 

Среди таких отчетов в системе представлены:

 

  • НДС приложение 1;

  • НДС приложение 2;

  • Прочие отчеты 

 

Практически каждый из отчетов имеет собственную настройку. При этом поддерживается неограниченное количество настроек, что особенно может быть интересно в отношении «Баланса» и «Прибылей или убытков», которые могут формироваться как по каждой организации в отдельности, так и по подразделению.