Управление предприятием

"Управление предприятием 1.5" (на базе решения 1С: Управление небольшой фирмой 8) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого и крупного бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

ПРОДАЖИ

"Управление предприятием 1.5" поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.

Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя", в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В зависимости от состояния заказа, документ может принимать различные статусы, которые определяет пользователь — "в процессе исполнения", "выполнен", "закрыт" и пр.

Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр.

Для обеспечения продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов: расходных накладных, счетов, счетов-фактур и пр.

 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. "Управление предприятием 1.5" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

 

 

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ


 Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета

 

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

 

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

 

  • сканер штрихкодов,
  • фискальные регистраторы,
  • терминалы сбора данных,
  • дисплей покупателя,
  • считыватель магнитных карт.

 

 СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКА


"Управление предприятием 1.5" поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

 

снабжение 1

 

"Управление предприятием 1.5" позволяет учитывать дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение и пр. 

 

снабжение 2

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.
Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

 
снабжение 3 

ЗАПАСЫ И СКЛАД


"Управление предприятием 1.5" позволяет вести учет запасов:
на нескольких складах (в нескольких местах хранения),
в незавершенном производстве, в розничных торговых точках,
в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.
Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

 

Запасы склад 1

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".


Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).


В "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

 

  • Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
  • Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.
 

 

ПРОИЗВОДСТВО


"Управление предприятием 1.5" обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

 

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

 

производство 1

Справочник "Спецификации" содержит нормативный состав материалов (сырья) и полуфабрикатов на выпуск продукции и перечень технологических операций производства.

 

производство 2

В списке документов "Заказы на производство" отражается состояние выполнения заказа, состояние оплаты заказа.

 

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется загрузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

 

 

proizvodstvo 4

Запланированные услуги отражаются в "Планировщике. План-график (диаграмма)", что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов

 

 

proizvodstvo 5

Запланированные ресурсы отражаются в "Планировщике. Загрузка ресурсов", что обеспечивает руководству контроль над загрузкой ресурсов предприятия

 

 производство 3

Запланированные услуги отражаются в "Планировщике.
План-график (список)", что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов
 

Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.

 

proizvodstvo 6

Сдельный наряд

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и "по средней". Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. 

 

proizvodstvo 7

Отчет о себестоимости продукции – с группировками по заказам покупателей, продукции (работам), счетам учета затрат и пр.

КЛИЕНТСКАЯ БАЗА 


Знание своих клиентов, истории взаимоотношения с ними, обязательность в исполнении обещаний и высокое качество обслуживания – краеугольный камень для сохранения имеющихся клиентов и привлечения новых.

 

Работа с клиентами: четкость, обязательность, обратная связь.

 

В программе "Управление предприятием 1.5" реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами).
"Управление предприятием 1.5" позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами – фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.


В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. "Управление предприятием 1.5" поможет не забыть данные клиентам обещания  – они включаются в "Календарь сотрудника" ответственного сотрудника.

 

klijentskaja baza 1 

Календарь менеджера по продажам

 

 

Такая организация работы позволяет:

 

  • обеспечить регулярное взаимодействие с клиентами, уменьшить риски потери клиентов,
  • обеспечить планомерную работу по улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов, расширению клиентской базы и пр.,
  • в спорной ситуации или при отсутствии ответственного менеджера быстро получить историю взаимодействия и информацию об обязательствах перед клиентом.

 

Анализ клиентской базы – для индивидуального подхода к каждому клиенту и каждой группе клиентов
Возможности "Управление предприятием 1.5" позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.


"Управление предприятием 1.5" позволяет формировать широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.

 

klientskaja baza 2

 Отчет о продажах – в разрезе клиентов (по объему продаж)

 

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ


 "Управление предприятием 1.5" позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет "привязать" оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

 

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.

 

Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно "свежая" задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд "старой".

 

vzaiorascheti 1

Отчет "Дебиторская задолженность по срокам: до 7 дней, 8-14 дней, 15-30 дней, 31-60 дней, более 60 дней"

Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе специального комплекта отчетов "Монитор руководителя".

 

vzaimorascheti 2

Дебиторская задолженность по срокам в составе "Монитора руководителя"

 

ПОЛЕЗНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Программа "Управление предприятием 1.5" разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

 

  • высокую гибкость,
  • настраиваемость,
  • масштабируемость,
  • производительность,
  • эргономичность прикладных решений,
  • поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоватьcя в режиме сервиса  (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

 

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

 

В числе полезных возможностей:

 

  • WEB доступ
  • Роли пользователей. Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.
  • Настройка отчетов. Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.
  • Работа с файлами. Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
  • Полнотекстовый поиск. Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.
  • Версионирование объектов. Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.