SBS: Управление предприятием 8

НАЗНАЧЕНИЕ «SBS: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8»


 

"SBS: Управление предприятием 8" (на базе конфигурации 1С: УНФ ред. 1.5– это комплексное готовое решение разработанное на базе УНФ, для управления и учета на предприятиях малого и крупного бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

 

ПРОДАЖИ


 

"SBS:Управление предприятием 8" поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.

Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя", в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В зависимости от состояния заказа, документ может принимать различные статусы, которые определяет пользователь — "в процессе исполнения", "выполнен", "закрыт" и пр.

 

Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр.

 

Для обеспечения продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов: расходных накладных, счетов, счетов-фактур и пр.

 

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ - АКЦИИ


Доработан модуль ценообразования. Добавлена возможность ввода дополнительных цен «Акции» за заданный период по необходимым условиям. Список возможных условий по важности:

 

  • Номенклатура

  • Дата начала

  • Дата окончания

  • Организация

  • Вид цен

  • Адрес доставки

  • Контрагент

  • Ценовая группа

  • Сеть

  • Страна

  • Дополнительные условия — количество номенклатуры или набора номенклатур больше или равно указанному количеству.

 

 В результате приоритет цен и скидок изменен на следующий (от высшего к меньшему):

  

  • Акция на вид цен клиента по заданным условиям

  • Акция на общий вид цен

  • Обычная цена на вид цен клиента с автоматической скидкой

  • Обычная цена на общий вид цен с автоматической скидкой

  • Обычная цена на вид цен клиента

  • Обычная цена на общий вид цен

 

Для удобства ввода акций добавлен документ Регистрация цен. Документ можно заполнить из любой таблицы (например Excel). На основании документа есть возможность распечатать ценники с новой и старой ценой.

 

 Для анализа добавлен отчет Прайс лист (акции) и добавлена раскраска строки в документе для быстрого определения вида цен (обычная или акция).

 

 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ


Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. "SBS:Управление предприятием 8" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

 

Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

 

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ


Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета

 

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

 

  • - отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • - отчет по продажам в розничных ценах.

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

 

  • - сканер штрихкодов,
  • - фискальные регистраторы,
  • - терминалы сбора данных,
  • - дисплей покупателя,
  • - считыватель магнитных карт.

 

 СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКА


 

Система поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

 

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.

Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

 

WMS


 

Доработан модуль учета товара по ячейкам. Добавлена возможность деления ячеек по стеллажам, рядам и ячейкам. Для удобства запуска автоматизации склада в модуль печати этикеток добавлена возможность распечатать этикетки на все ячейки склада где каждой ячейке присвоен ее уникальный штрихкод.

 

Взаимодействие между операторами и работниками склада организовано через систему заданий на перемещение. Задания доступны на основании следующих операций:

 

  • Заказ покупателя — для комплектации товара клиенту

  • Заказ на производство — для сборки материалов по готовой продукции

  • Производство — для перемещения собранного товара на склад продажи

  • Приходная накладная — для размещения товара на складе

  • Без основания - для формирования задания на перемещение между складами или ячейками

 

Задания работники склада видят через рабочий стол. Количество рядом с операцией обозначает количество доступных заданий. Для удобства комплектации и размещения рабочий стол подсказывает на какой ячейке следует разместить товар или с какой следует взять. Рабочий стол доступен при подключения терминала сбора данных через RDP. Ниже перечень операций рабочего стола:

 

ЗАПАСЫ И СКЛАД


 

"SBS:Управление предприятием 8" позволяет вести учет запасов:


 - на нескольких складах (в нескольких местах хранения),
 - в незавершенном производстве, в розничных торговых точках,
 - в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.


Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

 

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".


Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).


В "SBS:Управление предприятием 8" поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

 

  • Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
  • Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

 

 

ПРОИЗВОДСТВО


"SBS:Управление предприятием 8" обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

 

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется загрузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

 

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и "по средней". Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. 

 

КЛИЕНТСКАЯ БАЗА


Знание своих клиентов, истории взаимоотношения с ними, обязательность в исполнении обещаний и высокое качество обслуживания – краеугольный камень для сохранения имеющихся клиентов и привлечения новых.

В программе "SBS:Управление предприятием 8" реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами).


"SBS:Управление предприятием 8" позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами – фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.


В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. "SBS:Управление предприятием 8" поможет не забыть данные клиентам обещания  – они включаются в "Календарь сотрудника" ответственного сотрудника.

 

Такая организация работы позволяет:

 

  • - обеспечить регулярное взаимодействие с клиентами, уменьшить риски потери клиентов,
  • - обеспечить планомерную работу по улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов, расширению клиентской базы и пр.,
  • - в спорной ситуации или при отсутствии ответственного менеджера быстро получить историю взаимодействия и информацию об обязательствах перед     клиентом.

 

Анализ клиентской базы – для индивидуального подхода к каждому клиенту и каждой группе клиентов
Возможности "Управление предприятием 1.5" позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.


"SBS:Управление предприятием 8" позволяет формировать широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.

 

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ


 "SBS:Управление предприятием 8" позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет "привязать" оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

 

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.

Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно "свежая" задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд "старой".

 

Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе специального комплекта отчетов "Монитор руководителя".

 

ПОЛЕЗНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


 Программа "SBS:Управление предприятием 8" разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

 

  •  - высокую гибкость,
  •  - настраиваемость,
  •  - масштабируемость,
  •  - производительность,
  •  - эргономичность прикладных решений,
  •  - поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или  использоватьcя в режиме сервиса  (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM  DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

 

В числе полезных возможностей:

 

  • - WEB доступ
  • - Роли пользователей. Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.
  • - Настройка отчетов. Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.
  • - Работа с файлами. Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
  • - Полнотекстовый поиск. Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.
  • - Версионирование объектов. Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.